Haveforeningen Grundet

Bestyrelsesmøde 11/3 2026

Fremmøde : Karin, Jan, Lotte, Kjeld, Gitte
Suplandt : Kenneth

Underskrive referat fra sidst.

Dagsorden

1 ) konstituering
2 ) gennemgang af generalforsamlingen
3 ) forretningsorden
4 ) to-do liste
5 ) fællesarbejde / rottesikring af fælleshuset.
6 ) trailerplads
7 ) have frigivet fra skifteretten.
8 ) ladestander
9 ) byggetilladelse
10 ) næste møde

1 ) - Karin FORMAND - Gitte NÆSTFORMAND / REFERANDT
- Kjeld KASSER - Lotte BESTYRELSES MEDLEM - Jan BESTYRELSES MEDLEM

2 ) - begge forslag bestyrelsen stillede til generalforsamling blev vedtaget. Man må sige det var en hurtig generalforsamling og vi ønsker at sige tak til alle der mødte op

Vi planlægger hvordan vi griber forslag nr 2 op. Karin og Lotte er tovholder på det projekt.

3 ) udlevering af ny forretningsorden

4 ) vi udarbejder en to-do liste, så alle ink. suppleanten får egne ansvarsområder.

5 ) vi skal have ekstern hjælp til vores første fællesarbejde, da vi skal lave veje og det bliver et stort arbejde.

Vi skal også bruge ekstern hjælp til rottesikring af fælleshuset, da der skal graves en rende rundt hele huset. Bjarne vil undersøg hvor vi kan få belægning til vejene, samt ekstern hjælp.

Der er to datoer hvor vi påtænker at starte med rottesikring. Den 11/4 og 18/4. Vi har brug for meget hjælp til denne opgave. Det er meget vigtig vi får det lavet, da huset ikke kan/ må åbne inden den er rottesikret og total rengjort.

6 ) vi går i tænkeboks , omkring løsning af trailerpladsen. Kennet vil prøve at udarbejde et forslag og bliver tovholder på den opgave.

7 ) en have er nu afsluttet i skifteretten. De fortæller af kolonihaven ikke er en del af boet, hvilket vi stiller os uforståelige overfor. Karina vil derfor skrivet til retten, for at høre, hvordan vi skal forholde os i forhold til haven, så vi ikke kommer til at gøre noget retslig forkert.

8 ) en have ejer har forespurgt om muligheden for at sætte en ladestander op i sin have, for at kunne lade sin bil når han opholder sig der.

Biler må ikke parkeres inde i havet og vi må ifølge Vejle kommune ikke sætte ladestander ( mormor stik ) op i kolohaver.

9 ) en have har send tegninger ind til opførelses af ny kolonihave hus. Haven får tilladelse, samt tilkaldes til at sætte et telt op i haven under byggeriet, som dog skal tages ned ved udgangen af sæsonen

10 ) næste møde 8/4-2026

Bestyrelses møde 25/2-2026

Fremmøde : Kjeld, Karin, Lotte, Gitte.
Afbud : Jan
Sublandt : Kenneth

Dagsorden.

1   velkomst ved Karin.
2   underskrivning af referat.
3   info ved Karin.
4   regnskab.
5   siden sidst.
6   generalforsamling.
7   næste møde.

3 ) info

# der er købt gavekort som gives til generalforsamling

#   Vi har modtaget to byggetegninger. Den ene blev godkendt, men den anden manglede diverse mål, så derfor kræver det en ny tegning.

#  vi har modtaget en mail fra en have, som ikke kan komme i dialog med sin nabo ang. en trailer.

Naboens trailer stå så den blokere for indgangen og er desuden ofte fyldt med affald og plast, som når det blæse, flyver over i deres have.

Vi kontakter den pågældende nabo, og opfordre denne til at tage kontakt, så der kan findes en løsning i alt mindelighed.

#  der er nu udarbejdet en aktivitetskalender.

4 ) regnskab.

Regnskabet er næsten klar til generalforsamling.

5 ) siden sidst.

#  der er sendt dagsorden ud til generalforsamling.

#  nyt fra Erik Junge. Han har nu sendt de nye retnings linjer vedrørende brandsikring af vores kolonihaver.

#  en have er blevet ekskluderet fra vores FB

#  en have som er blevet vurderet på opfordring af skifteretten.
Skifteretten har adspurgt om vi kunne være interesseret i at overtage haven , med de forpligtigelser der er forbundet med denne. Vi har foreløbig takket nej, da det kan blive en bekostelig affære at rydde grunden. Vi vælger at se tiden an.

6 ) generalforsamling.

# vi gennemgår de indkommende forslag, som skal behandles på generalforsamling.

# forplejning.

Da vi pt ikke kan tilberede mad i fælleshuset, pga. rotter, bliver der serveret kage, kaffe, øl eller vand.

Lotte tager imod og uddeler stemmesedler.

Næste møde 11/3-2026

1 # siden sidst
Vores julefrokost var meget vellykket, tros lidt start vanskeligheder.

Vi har måtte konstatere at med de priser der er på mad og div. At vi ikke kan få pengene til at strække, med et antal på 20 personer’s egenbetaling.

Vi har derfor besluttet at vi hæver antallet af tilmeldte til 25 personer og med en ret til at aflyse hvis ikke der er nok tilmeldte.

Vi må nok se i øjnene at tiderne har ændret sig, så rigtig mange haveejere bare vil hygge sig i egen have, istedet for at deltage i fælles arrangement

Vi vil stadig prøve at afholde de arrangementer som vi plejer, men vi vil også lave nye tiltag. Vi vil afholde fællesspisning hver fjortendes dag, i stedet for som nu en gang i mdr.

Det gør vi fordi der plejer at være stor opbakning til fællesspisning og på den måde kan vi stadig vedligeholde sociale relation og de nye have ejere har en mulighed for at lære andre at kende.

Vi takker Bjarne for at han har fjernet trailer og campingvognen fra P. pladsen.

2 # bil uden plader på P. pladsen
Politiet er orienteret og har fået fat i ejeren og den bliver fjernet

3 # have
En haveejer er afgået ved døden. Huset er på foranledning af skifteretten blevet vurderet.

Det bliver en kæmpe opgave, at få ryddet op på grunden. Huset står til nedrivning, og desuden er vi nødtil at sikker os at der ikke ligger en ulovlig tank på grunden.

4 # generalforsamling
9/3-2026 er der generalforsamling. Vi gennemgår dagsordenen.

vi har fået byggetilladelse på legepladsen og den er derfor nu lovlig, og taget i brug.

Det har vist sig at det ikke er kommunen der skal fjerne trailer og campingvogn, da det er naturstyrelsen der ejer jorden.

Da vi lejer jorden og parkeringspladsen igennem kolonihaveforbundet er det derfor vores opgave at få det fjernet.

Vi vil derfor høre om Bjarne kan hjælpe os med den opgave, vi skal dog have tømt campingvognen for alt inden dette er muligt.

Vi har modtaget en mail fra en haveejer, som ønsker at udvide sin grund. Han har målt grunden op og kan konstatere at han kun har 359 kvm i stedet for de i lejekontrakten skrevet 400 kvm. Han`s tank ligger uden for grunden og har et ønske om den kommer til at ligge på grunden.

Dette kan ikke lade sig gøre fordi have loddene er afsat af naturstyrelsen og tinglyste. De kan ikke ændres og det fremgår af vores deklaration § 4

Vi anderkender at der står 400 kvm i lejekontrakten, men vi må også se i øjnene at det ikke er alle grunde der lever op til dette, og nogle af haverne er større en de 400 kvm

3 nyt fra Vejle kommune
Vejle kommune kolonihave teame har nu i vores forening styr på de haver som er over 100 kvm og går derfor videre med de haver som er fra 80 kvm til 100 kvm

4 nyt fra kredsen
Da tiderne er forandret, kan man ikke længer få en afleveringsattest når man sender et anbefalet brev. Det står i retningslinjerne for kolonihaveforbundet at det skal man have når man skal sende et anbefalet brev til haveejerne. Hvis vi har en sag, som går hele vejen til foderetten, kan vi blive i tvivl om vi kan føre en sag, når den mangler. Kolonihaveforbundet er derfor nødtil at rette i retningslinjerne så de er tidssvarende.

2- honorar.
Honorar ( gavekort ) hæves fra 400kr til 500kr årlig for dem som får i forvejen.

Der vil blive udbetalt et honorar på 100kr pr. Person til de to bestyrelses medlemmer der er med til vurdering, det samme gælder kontraktskrivning.

3- fogedretten
Der er blevet sendt et påkrav til en haveejer, som ikke har betalt haveleje i årevis, med henblik på opsigelse at lejen af haven.

Vi har forsøgt at få den i fogedretten, uden det er lykkes da deres regler er påtalen skal skrives anbefalet, samt pr. Brev, men kolonihaveforbundet`s regler siger anbefalet, samt mail. Det betyder så at vi starter forfra. Nu bliver det sendt pr. brev, anbefalet, samt pr. mail, så må vi håbe det lykkes at for sluttet den sag, som har taget mange, mange mdr.

4- nabo strid
En have har skrevet til bestyrelsen ang. nabo problemer. Vi fra bestyrelsen vil gerne være behjælpelig med et mæglingsmøde, hvor begge parter skal deltage, for igen at få oprettet et acceptabel naboskab, hvor begge naboer kan være i deres haver, uden at frygte ukvemsord, trusler osv.

I skrivende stund er der ikke et ønske om mæglingsmøde, da de ikke mener at de kan være i samme rum. Vi har derfor ikke mulighed for at gå ind i sagen.

5- henstilling
2 haver har reageret på henstillingerne, uden dog at have udrettet noget i deres have. Derfor vil der blive udsendt påkrav til de respektive haver.

6- lukning af vand.
Vandet bliver lukket den 1/11 kl 10. Denne meddeles er sat ind på vores hjemmeside.

Bestyrelses møde 10-09-2025

Fremøde : Karin, Kjeld, Lotte, Gitte
Afbud : Jan
Suppleant : Kenneth

Dagsorden :

1- velkomst ved Karin
2- underskrive ref.
3- siden sidst
4- påtale ang. bier
5- henstillinger
6- legeplads
7- fællesarbejde
8- salg af haver
9- vurderinger
10- møde om brandsikring
11- forslag til foredrag
12- fælleshuset
13- næste møde

3- siden sidst

have har fået tilladelse til nedsætning af tank
En have ejer har kontaktet Erik junge ang. bebyggelse på grunden, samt samletank. Erik har sendt tegninger til have ejeren omkring placering og selve bebyggelsen. Vi kontakter Erik junge for at få et overblik over problemerne i haven.
Gennemgang af tillæg til lejekontrakten.

4- påtale.
Der er ringet til naturstyrelsen ang. en have ejer som har bier i sin have. Det går helt imod vores deklaration og derfor vil have ejeren modtage en påtale, så bistaderne kan blive fjernet.

5- henstillinger.
Der er pt udsendt 12 henstillinger, omkring misligholdelse af haver. Mange af dem er genganger. Vi har kun hørt fra 2 haver. Efter tidsfristen vil der blive udsendt påtaler.

6- legeplads.
Vi har fået tilbud fra en tømmer med henblik på at få vores legeplads lovliggjort. Hvis tilbuddet der er sendt, er fuld lovlig med hensyn til materialer, ville det kunne laves i uge 39-40.

7- fællesarbejde.
Jan handler det vi skal bruge til fællesarbejde, vi udarbejder en indkøbsliste.

8- salg
Vi har siden sidst solgt 2 haver

9- vurderinger
Vi har vurdering igen den 21/9, det bliver den sidste i år, med mindre der opstår noget akut.

10- brandsikring.
Vi i bestyrelsen er inviteret til et møde ved Vejle brandvæsen ang. retningslinjer omkring brandsikring af vores huse, efter den nye lokalplan.
Der bliver lavet et ref omkring dette

11-forslag.
Der er blevet stillet et forslag fra et bestyrelses medlem omkring et oplæg om biodiversitet. Vi har nogle haver, som tror at meter høj ukrudt er biodiversitet, det er snare det modsatte. VI undersøger om vi kan få en ud og fortælle os om det, samtidig med vores åbne haver.

12- fælleshuset
Da fremmødet til kaffe i weekenderne i starten og i slutning af sæsonen er meget lille, vil vi forsøgsvis kun åbne om søndagen i april og september. De andre måneder vil der stadig være åben både lørdag og søndage.

13- næste møde 8-10-2025

4. valg af bilagskontrollant
Hans Kurt Hansen stiller op og blev enstemmig valgt.

A.strøm og måleskab
vores fejlstrømsrelæ springer fra, derfor har vi kontaktet Lindved el, som kunne konstatere at relæet var defekt, og derfor skulle det skiftes. Der var desuden brud på ledningen til badehuset, hvilket har gjort at vi midlertidig har været nødsaget til at lukke den. Toilettet kan dog stadig bruges.

B. Henstillinger
1 . Der er sendt endnu en henstilling ud til en havelejer, som ikke vedligeholder deres have.

1. der vil blive samlet op på alle de haver, som stadig har sand og byggematerialer liggende udenfor haverne, tros de har fået det at vide rigtig mange gange.

D. Asbestplader.
1. De asbestplader som har ligget uden for en have, er nu fjernet af Vejle kommune.

2. Man må kun håndtere en, til to plader med asbest uden fagfolk. Det vil sige at i følge loven, som er gældende fra 1/1 2025, må privatpersoner ikke længer skifte et asbest tag, det SKAL være fagfolk som er uddannet til opgaven. Man kan stadig købe asbestsække på deponiet, og de vil så afhente, men poserne skal stå på p pladsen, da det er svær for kommunen at komme ind i haveforeningen med stor bil, med kran.